Jak założyć i zarejestrować Fundację

2009-11-17 19:39:30

1. Chcę założyć fundację!
• Pierwszym i najważniejszym krokiem do założenia fundacji jest sama chęć jej założenia. Zanim jednak podejmiemy kroki odnośnie zarejestrowania fundacji powinniśmy zastanowić się, jakie są nasze cele i czy założenie fundacji jest właściwym środkiem do ich realizacji. Jeżeli naszym głównym założeniem jest osiąganie zysku, powinniśmy wybrać inne formy działania umożliwiające prowadzenie działalności gospodarczej np. spółka cywilna, spółka z ograniczona odpowiedzialnością. Fundacja pomimo, że istnieje możliwość prowadzenia przez nią działalności gospodarczej, nie jest nastawiona na osiąganie profitów i rozdysponowanie ich pomiędzy fundatorów.
• Najlepiej, gdy decyzję o utworzeniu fundacji podejmuje większa grupa osób mogących wspierać oraz uzupełniać się wzajemnie. Grupa osób działających we wzajemnym zaufaniu pozytywnie wpłynie zarówno na prace związane z ustanowieniem fundacji jak i przy jej dalszym funkcjonowaniu.
• Realizowanie celów, dla których fundacja zostanie ustanowiona zależne będzie od nakładu naszej pracy, zatem należy zastanowić się czy jesteśmy na tyle dyspozytywni by w pełni zaangażować się w jej działania.

2. Nie ominiemy notariusza, chyba że ........
• Niestety do założenia fundacji konieczna jest wizyta u notariusza. Na szczęście spisanie oświadczenie woli o ustanowieniu fundacji nie jest drogie, (zobacz pkt. 5), a sam akt notarialny nie powinien zajmować nie więcej jak dwie strony (w zależności od ilości fundatorów). Na spisanie aktu należy umówić się z notariuszem z odpowiednim wyprzedzeniem. Warto także wcześniej dostarczyć kopie dowodów osobistych co usprawni dalszą procedurę.
• Fundatorzy na tym etapie prac powinni określić cel lub cele fundacji oraz składniki majątkowe przeznaczone na jego realizację, gdyż wskazanie ich wymagane jest w akcie notarialnym. Celami fundacji mogą być np. pomoc społeczna, czy działalność charytatywna. Natomiast majątkiem fundacji mogą być pieniądze, papiery wartościowe, a także oddane fundacji na własność rzeczy ruchome i nieruchomości. Dla fundacji nie prowadzącej działalności gospodarczej nie jest wymagane wniesienie określonej - minimalnej wysokości majątku. Fundacja prowadząca działalność gospodarcza wymaga wniesienia minimum 1.000 zł.
• Niestety za życia nie ominiemy notariusza. Przewidziano jednak możliwość ustanowienia fundacji również w testamentu. Wtedy zachowanie formy aktu notarialnego nie jest wymagane.
3. Co to jest statut i po co nam jest potrzebny?
• Statut jest zbiorem naszych wewnętrznych uregulowań, które będą stosowane podczas funkcjonowania fundacji. Statut zawiera podstawowe kwestie związane m.in. z nazwą fundacji, jej celami oraz sposobem wyboru osób, które wchodzić będą w skład organów fundacji. Nie wymaga on spisania w akcie notarialnym, a jedynie sporządzenia go w formie pisemnej.
• Wymaga się by statut zawierał co najmniej:
- nazwę,
- siedzibę i majątek,
- cele,
- zasady,
- formy i zakres działalności fundacji,
- skład i organizację zarządu, sposób powoływania oraz obowiązki i uprawnienia tego organu i jego członków.
• Statut może zawierać również inne postanowienia, w szczególności dotyczące prowadzenia przez fundację działalności gospodarczej, dopuszczalności i warunków jej połączenia z inną fundacją, zmiany celu lub statutu, a także przewidywać tworzenie obok zarządu innych organów fundacji.

4. Już tylko rejestracja, Sąd nie jest taki straszny.
• Fundacja uzyskuje osobowość prawną tzn. może rozpocząć działalność, z chwilą wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego. Rejestr prowadzony jest przez Sądy Rejonowe obejmujące swoją właściwością obszar województwa lub jego część. W celu rejestracji musimy wypełnić odpowiednie druki co może na pierwszy rzut oka wydawać się skomplikowane. Zawsze w takich wypadkach można skorzystać z naszej pomocy lub osób które mają już w tym pewne doświadczenie.
• Druki dostępne są również w wersji elektronicznej na stronie internetowej www.ms.gov.pl lub w wersji papierowej w Sądzie.
Do podstawowych formularzy należą:
- wniosek o rejestrację podmiotu KRS - W20,
- organy podmiotu/wspólnicy uprawnieni do reprezentowania spółki KRS-WK,
- przedmiot działalności KRS-WM,
- działalność pożytku publicznego KRS-W-OPP (formularz nie będzie potrzebny przy rejestracji fundacji, a dopiero ewentualnie na późniejszym etapie jej funkcjonowania).
• Obecnie do Sądu składamy również druki przeznaczone do Urzędu Skarbowego - NIP-2 oraz Urzędu Statystycznego RG-1. Powyższe druki dostępne są na stronie internetowej www.infor.pl.
• Do rejestracji niezbędne będzie również przedłożenie w oryginałach lub poświadczonych przez notariusza kopiach następujących dokumentów:
- oświadczenie o ustanowieniu fundacji,
- statut składany w trzech egzemplarzach,
- lista założycieli,
- uchwała o powołaniu zarządu,
- wzory podpisów członków zarządu (potwierdzone przez notariusza lub złożone w sądzie),
- dowód uiszczenia opłaty od rejestracji.
• Nie mamy się co obawiać w przypadku braków w dokumentach lub jakiejkolwiek błędów. Sąd wezwie nas do uzupełnienia lub poprawienia omyłek wyznaczając w tym zakresie odpowiedni termin.

5. Ile to wszystko kosztuje?
• Opłat notarialna za sporządzenie aktu, którego przedmiotem jest wyłącznie oświadczenie woli o ustanowieniu fundacji powinna wynosić nie więcej jak 244 złotych. Powyższą stawkę możemy jednak negocjować i warto popytać się kilku notariuszy o wysokość pobieranej przez nich taksy. W praktyce bowiem często zdarza się, że notariusz skłonny jest obniżyć swoje wynagrodzenie przy ustanawianiu fundacji.
• Wydatki związane z rejestracją fundacji zależeć będą od tego czy fundacja zamierza prowadzić działalność gospodarczą czy też nie. Jeśli tak to łączy się to z dodatkowym kosztem wynikającym z konieczności wpisu do rejestru przedsiębiorców (część Krajowego Rejestru Sądowego).
• Fundacja nie prowadząca działalności gospodarczej chcąca się zarejestrować musi uiścić kwotę 250 złotych na konto właściwego Sądu, w którym dokona rejestracji.

6. Chętnie pomożemy!
W przypadku jakichkolwiek problemów lub wątpliwości chętnie udzielimy pomocy. Nasze porady są całkowicie bezpłatne. Wystarczy zgłosić się do jednego z naszych konsultantów lub doradców i wypełnić odpowiedni formularz.

Informacja przygotowana przez konsultanta - aplikanta radcowskiego Piotra Sławutę